退職ナビガイドが2026年版『退職届の書き方・テンプレート完全ガイド』を公開

退職届の正しい書き方を完全解説

退職ナビガイドは2026年3月26日、退職届の作成方法から提出までを網羅した『退職届の書き方・テンプレート完全ガイド【2026年版】』を公開しました。退職を決意した際に必要となる退職届について、多くの労働者が抱く疑問に対して詳細な解説を提供しています。

退職届と退職願の違いを明確化

ガイドでは、退職に関する書類の種類と法的意味の違いを説明しています。退職届は退職の意思を会社に通告する書類で、提出した時点で撤回することができません。一方、退職願は退職を願い出る書類であり、会社が承諾するまでは撤回が可能です。円満退職を目指す場合は、まず退職願を提出するのが一般的とされています。

手書きとPC作成の両方に対応

退職届の作成方法について、手書きとパソコン作成の両方のテンプレートを提供しています。手書きの場合はB5サイズの白無地便箋に縦書きで作成し、黒のボールペンまたは万年筆を使用することが推奨されています。近年ではPC作成の退職届を受け付ける企業も増えており、会社の規定で特に指定がなければA4用紙への横書き印刷でも問題ないとしています。

提出時期と方法の重要性

ガイドは退職届の提出時期が円満退職のために非常に重要であることを強調しています。民法627条により、期間の定めのない雇用契約の場合、退職届提出から2週間で退職が成立します。ただし、多くの企業では就業規則で「退職日の1ヶ月前まで」と定めており、引き継ぎ期間を考慮して1～2ヶ月前に提出するのが円満退職のコツとされています。

基本的には直属の上司にアポイントを取り、個室で直接手渡しすることが推奨されています。やむを得ない事情がある場合は内容証明郵便での送付が有効です。

受け取り拒否への対処法も掲載

ガイドでは、退職届を受け取ってもらえない場合の対処法も詳しく説明しています。退職は労働者の権利であり、会社が拒否することはできません。内容証明郵便での送付、労働基準監督署への相談、退職代行サービスの活用など、複数の対処法が提示されています。

詳細については、退職ナビガイドの公式ページで確認できます。同サイトでは失業保険や傷病手当金に関する情報も提供しており、退職後の手続きについてAI診断で最適なプランを提案しています。